Obowiązuje od 20 października 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Paulina Jaszczyk, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą HIRE TOGETHER Paulina Jaszczyk, ul. Rolna 11/3, 30-318 Kraków, wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), NIP 6562140637, REGON 528837025 (dalej: „Administrator”, „my”).

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz się z nami skontaktować: e-mail contact@hiretogether.pl, tel. +48 693 375 452, lub listownie na adres siedziby. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych.

Polityka dotyczy serwisu hiretogether.pl. Pojęcie „RODO” oznacza rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

2. Cele i podstawy przetwarzania

• Odpowiedź na wiadomość z formularza kontaktowego, e-mail, telefon lub WhatsApp – imię, nazwisko, e-mail, numer telefonu, treść wiadomości. Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes polegający na udzieleniu odpowiedzi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a jeśli pytasz o ofertę – podjęcie działań przed zawarciem umowy na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Przygotowanie wyceny usługi (formularz „Wyceń”) – imię i nazwisko, e-mail, informacje o firmie i planowanych zatrudnieniach. Podstawa: działania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Realizacja umów z klientami (rekrutacja, budowanie zespołów) – dane osób reprezentujących klienta i osób kontaktowych. Podstawa: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz nasz prawnie uzasadniony interes w kontakcie z osobami wskazanymi przez klienta (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Prowadzenie rekrutacji – dane kandydatów przesłane nam w CV lub w trakcie rozmów (np. dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg kariery, umiejętności, oczekiwania finansowe). Podstawa: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), a w zakresie danych wymaganych przy zatrudnieniu przez pracodawcę – art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 22¹ Kodeksu pracy. Twoje CV przekazujemy pracodawcy (naszemu klientowi) dopiero po uzgodnieniu tego z Tobą dla konkretnej oferty.
• Prowadzenie bazy kandydatów na potrzeby przyszłych rekrutacji – tylko jeżeli wyrazisz na to odrębną zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Rozliczenia, księgowość i obowiązki podatkowe – dane z umów i faktur. Podstawa: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie odpowiemy na wiadomość, nie przygotujemy wyceny ani nie przeprowadzimy z Tobą procesu rekrutacji.

3. Jak długo przechowujemy dane

• korespondencja i zapytania – do czasu zakończenia sprawy, a następnie do 12 miesięcy na wypadek dalszych pytań;
• dane kandydatów – do zakończenia rekrutacji, na którą aplikujesz; przy zgodzie na przyszłe rekrutacje – do czasu jej wycofania, nie dłużej niż 3 lata od ostatniego kontaktu;
• dane z umów – przez czas trwania umowy i do upływu okresu przedawnienia roszczeń;
• dokumenty księgowe – przez okres wymagany przepisami podatkowymi (co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego).

4. Komu przekazujemy dane

Twoje dane mogą otrzymać wyłącznie podmioty, które pomagają nam prowadzić działalność, i tylko w niezbędnym zakresie:

• dostawca hostingu, na którego serwerach działa strona i formularze;
• Microsoft (usługa Microsoft 365) – obsługa poczty e-mail;
• biuro rachunkowe i dostawcy usług IT obsługujący naszą działalność;
• nasi klienci (pracodawcy) – w przypadku kandydatów, wyłącznie w zakresie uzgodnionym z kandydatem;
• organy publiczne – gdy wymagają tego przepisy prawa.

Jeżeli kontaktujesz się z nami przez WhatsApp, Twoje dane przetwarza również Meta / WhatsApp na zasadach własnej polityki prywatności. Niektórzy dostawcy (Microsoft, Google, WhatsApp) mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym; odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

5. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
• wycofania zgody w dowolnym momencie – nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na contact@hiretogether.pl. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

6. Pliki cookies i podobne technologie

Strona używa wyłącznie technicznego pliku cookie sesji (PHPSESSID), który jest niezbędny do jej prawidłowego działania i jest usuwany po zamknięciu przeglądarki. Nie stosujemy narzędzi analitycznych ani reklamowych plików cookies.

Na stronie Kontakt wyświetlamy mapę dostarczaną przez Google (Google Maps). Podczas jej ładowania Twoja przeglądarka łączy się z serwerami Google, które otrzymują m.in. Twój adres IP i mogą zapisać własne pliki cookies – na zasadach polityki prywatności Google.

Ustawienia plików cookies możesz zmienić w swojej przeglądarce, w tym je zablokować lub usunąć. Blokada cookie sesji może utrudnić korzystanie ze strony.

7. Bezpieczeństwo

Połączenie ze stroną jest szyfrowane (HTTPS). Dostęp do danych mają wyłącznie osoby przez nas upoważnione, zobowiązane do zachowania poufności.

8. Zmiany polityki

Możemy aktualizować tę politykę, np. w razie zmiany przepisów lub sposobu działania serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie wraz z datą obowiązywania.